Легалізація та апостиль для спадкових документів за кордоном

Спадкові документи, оформлені в Україні, часто потрібно використовувати за кордоном — наприклад, для вступу у спадщину, продажу нерухомості чи отримання банківських коштів. Однак, щоб такі документи мали юридичну силу за межами України, вони мають пройти процедуру легалізації або апостилювання.

У чому різниця між апостилем і легалізацією?

Апостиль — спрощена форма легалізації, яка діє між країнами, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. Документ отримує спеціальний штамп — апостиль — який підтверджує дійсність підпису, печатки та статусу посадової особи.
Консульська легалізація — складніша процедура, яка потрібна для країн, що не визнають апостиль (наприклад, ОАЕ, Канада, Катар). Документ проходить кілька етапів перевірки — в міністерствах і консульстві відповідної держави.

Які спадкові документи підлягають легалізації або апостилю?

Свідоцтво про право на спадщину
Заповіт (якщо він оформлений у нотаріуса)
Нотаріальні заяви спадкоємців
Витяги з Державного реєстру речових прав
Документи, що підтверджують спорідненість (свідоцтва про народження, шлюб тощо)

Приклад із життя: як Олена оформлювала документи для спадку у Франції

Після смерті бабусі Олена мала вступити у спадщину у Франції, де та тривалий час проживала та володіла нерухомістю. Український нотаріус оформив свідоцтво про право на спадщину, однак французький нотаріус відмовився приймати його без апостиля. Крім того, потрібно було подати переклади документів французькою мовою з нотаріальним засвідченням.

Олена звернулася до фахівців, які допомогли з апостилем, перекладом усіх документів та їх підготовкою у відповідності до вимог Франції. Весь пакет документів вона подала вже безпосередньо у Франції, без додаткових зауважень з боку нотаріуса.

Приклад із життя: Німецький банк заблокував рахунок, спадкоємиця з України не могла отримати кошти

Катерина, донька українки, яка тривалий час працювала в Німеччині, мала отримати кошти зі спадкового рахунку в німецькому банку. Банк вимагав свідоцтво про смерть, свідоцтво про народження Катерини та документ про право на спадщину з України, але всі документи мали бути апостильовані та перекладені німецькою з нотаріальним засвідченням.

Оскільки в Україні діє воєнний стан і окремі реєстри працюють з перебоями, Катерина звернулася до спеціалізованої компанії, яка допомогла витребувати дублікати документів, проставити апостиль та зробити переклад згідно з вимогами банку. Через 3 тижні вона змогла подати документи до банку та завершити оформлення спадку.

У яких країнах діє апостиль, а в яких — консульська легалізація?

Апостиль потрібен для: Німеччини, Франції, Італії, Польщі, Іспанії, Чехії, Литви, Латвії, США, Великої Британії та інших країн, що є учасниками Гаазької конвенції.
Консульська легалізація потрібна для: Канади, Китаю, ОАЕ, Катару, Єгипту, Лівану, Індонезії, Кувейту та інших країн, які не приєдналися до Конвенції.

Хто має право подавати документи на легалізацію чи апостиль?

Подати документи може особа, на яку оформлений спадок, або її довірена особа за нотаріально посвідченою довіреністю. У випадках, коли людина перебуває за кордоном, довіреність можна оформити у консульстві України в тій державі.

Чи потрібен переклад після апостилю або легалізації?

Так. Документи, оформлені українською мовою, не мають юридичної сили за кордоном без перекладу. У більшості випадків переклад має бути завірений нотаріально, або — якщо йдеться про державні органи ЄС — виконаний присяжним перекладачем.

Покрокова інструкція: як легалізувати або апостилювати спадкові документи

1. Визначте, яка країна буде приймати документи — чи входить вона до Гаазької конвенції.
2. Зберіть всі необхідні документи: спадкові, реєстраційні, документи про спорідненість.
3. Перевірте стан документів. Якщо вони втрачені або пошкоджені — зверніться за витребуванням дублікатів.
4. Залежно від вимог — подайте документи на апостиль до Мін’юсту, МОН або МЗС України, або на консульську легалізацію.
5. Після отримання апостиля/легалізації — зробіть переклад документів потрібною мовою, з нотаріальним засвідченням або присяжним перекладом.
6. Перевірте вимоги іноземної установи (нотаріуса, суду, банку тощо), якій подаватимете документи.
7. Подайте повний пакет документів за призначенням або передайте довіреній особі за кордоном.

Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ +38(067) 453-33-80
Хмельницький +38(067) 300-36-12

Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58