Коли потрібен апостиль на документи про зміну громадянства?
Зміна громадянства — юридичний процес, який часто супроводжується потребою у визнанні документів за кордоном. Якщо особа планує використовувати документи про зміну громадянства за межами України, може знадобитися проставлення апостиля. Це підтвердження автентичності документа для країн, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року.
Які документи про зміну громадянства можуть потребувати апостилювання?
- Довідка про вихід з громадянства України
- Указ Президента України про припинення громадянства
- Рішення Державної міграційної служби про втрату або набуття громадянства
- Свідоцтво про народження з новою громадянською приналежністю (якщо є)
- Довідки з МВС, ДМС, СБУ, пов'язані з процедурою набуття чи виходу з громадянства
У яких випадках апостиль обов’язковий?
- Переїзд жінки до країни ЄС за возз’єднанням із сім’єю — при поданні документів до іноземної міграційної служби потрібно підтвердити правомірність зміни громадянства або виходу з нього. Наприклад, у Німеччині чи Франції вимагають апостильовані рішення українських органів.
- Навчання або робота за новим громадянством — апостиль на українські документи потрібен, якщо в країні навчання вимагають підтвердження громадянської історії (наприклад, для студентського досьє у Польщі або Італії).
- Реєстрація шлюбу або дітей за кордоном — іноземні РАЦСи можуть запитати документи про попереднє громадянство одного з подружжя. Без апостиля їх просто не приймуть.
Коли апостиль не потрібен?
- Країна не є учасником Гаазької конвенції — у такому разі потрібна консульська легалізація, а не апостиль (наприклад, для використання в ОАЕ, Канаді, Китаї).
- Документи використовуються в межах України — наприклад, при поданні до держорганів або нотаріусів апостиль не вимагається.
- Країна має з Україною угоду про взаємне визнання документів — наприклад, Польща або Молдова у деяких випадках приймають документи без апостиля, але лише якщо це передбачено на міжурядовому рівні.
Приклад із практики
Ольга народилася в Україні, але з дитинства проживала в Італії. Після досягнення повноліття подала документи на набуття італійського громадянства. Для повноцінної імміграційної справи їй потрібно було підтвердити законність виходу з громадянства України. Італійська сторона вимагала апостиль на рішення української ДМС про припинення її громадянства. Через те, що в Україні документи оформлялися окремими органами (ДМС, СБУ), Ольга зіткнулася з тим, що не знала, на який документ саме потрібен апостиль, а який — лише переклад. У Центрі мовних перекладів "Інтер" їй пояснили: апостилюється лише оригінал документа, виданого державним органом, у її випадку — витяг з наказу ДМС. Спеціалісти Центру швидко підготували документ до подачі: проставили апостиль, виконали присяжний переклад на італійську та нотаріальне засвідчення. У результаті — апостильований пакет документів був без проблем прийнятий в Італії.Покрокова інструкція: як поставити апостиль на документи про зміну громадянства
- З'ясуйте, який саме документ підтверджує зміну громадянства (витяг, рішення, указ тощо).
- Переконайтесь, що документ виданий держорганом України (ДМС, Адміністрація Президента, МВС тощо).
- Визначте, у якій країні документ буде використовуватись, і чи потрібен там апостиль або легалізація.
- Зверніться до Центру мовних перекладів "Інтер" для отримання консультації — це дозволить уникнути помилок у виборі документів.
- Подайте документ для проставлення апостиля до Міністерства юстиції, якщо це цивільний документ, або до МЗС/МОН — залежно від типу.
- Після апостилювання виконайте переклад документа присяжним перекладачем (на мову країни призначення).
- За потреби — засвідчіть переклад нотаріально.
- Підготуйте пакет документів до подачі в установу за кордоном.
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ +38(067) 453-33-80
Хмельницький +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
