Що таке нотаріальні акти та заповіти

Нотаріальні акти — це офіційні документи, які посвідчує нотаріус і які мають юридичну силу: довіреності, договори, заяви, згода на виїзд дитини за кордон тощо. Заповіт — це особиста заява особи про розпорядження своїм майном після смерті, складена у письмовій формі та завірена нотаріусом.

Коли виникає потреба в перекладі таких документів

Переклад нотаріальних актів та заповітів найчастіше потрібен у таких випадках:

• еміграція або оформлення спадщини за кордоном;
• юридичні дії за межами України (наприклад, укладення шлюбного контракту або продаж нерухомості);
• передача повноважень іноземному адвокату або нотаріусу;
• вимога суду або державних установ за кордоном для підтвердження правових намірів особи.

Приклад: Жінка на ім’я Галина, яка багато років мешкає в Португалії, втратила батька в Україні. За заповітом вона мала отримати частину нерухомості. Оскільки спадщина оформлювалась в Україні, але її інтереси представляв адвокат у Португалії, потрібен був переклад заповіту з української на португальську з нотаріальним засвідченням, а також проставлення апостиля.

Особливості перекладу нотаріальних документів

• Юридична точність: навіть дрібна неточність у терміні або формулюванні може спричинити відмову в розгляді документа.
• Наявність специфічної термінології: потрібен перекладач з досвідом у сфері юриспруденції.
• Форматування та структура: переклад має повторювати оригінал до деталей: підписи, печатки, розмітку сторінок.
• Нотаріальне засвідчення перекладу: підтверджує, що переклад виконано кваліфікованим перекладачем та відповідає оригіналу.

Чи потрібен апостиль?

Апостиль — це офіційне підтвердження автентичності документа для країн, що підписали Гаазьку конвенцію. У випадку нотаріальних актів та заповітів, які планується використовувати за кордоном, апостиль потрібен у більшості випадків.

Приклад: Юристка Ірина, яка працює в Німеччині, отримала довіреність від матері на продаж будинку в Україні. Щоб подати цю довіреність до німецького нотаріуса, її потрібно було перекласти з німецької на українську, нотаріально засвідчити та поставити апостиль у Німеччині — без цього документ не мав юридичної сили в Україні.

Особливості міжнародного визнання заповітів

• Заповіт, складений в іншій країні, має відповідати українському законодавству для визнання в Україні.
• Потрібен переклад на українську мову з нотаріальним засвідченням.
• У багатьох випадках — обов’язковий апостиль або консульська легалізація документа.

Приклад: Французький заповіт, у якому було згадано дочку покійного, що мешкає в Україні, не мав юридичної сили без перекладу, нотаріального засвідчення та апостиля. Родина звернулася до бюро перекладів для комплексного оформлення документів, після чого заповіт було визнано українським судом.

Як оформити переклад нотаріального документа

• Зверніться в бюро перекладів, яке має досвід у роботі з юридичними документами.
• Подайте оригінал або нотаріально завірену копію документа.
• Уточніть, чи потрібен апостиль або легалізація (в залежності від країни призначення).
• Отримайте переклад з нотаріальним посвідченням, готовий до подання за кордон.

Покрокова інструкція

• 1. Зʼясуйте, в якій країні буде використовуватись документ.
• 2. Звʼяжіться з бюро перекладів, яке спеціалізується на перекладах документів і нотаріальному засвідченні.
• 3. Надішліть оригінал документа або скан/копію для попереднього аналізу.
• 4. Дочекайтеся консультації щодо необхідності апостиля або легалізації.
• 5. Замовте переклад із нотаріальним посвідченням та, якщо потрібно, апостилем.
• 6. Перевірте правильність персональних даних та термінів у перекладі.
• 7. Отримайте готовий документ у зручному для вас форматі: особисто або поштою.

Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ +38(067) 453-33-80
Хмельницький +38(067) 300-36-12

Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58