Апостиль та легалізація довіреностей для використання за кордоном
Для офіційного використання довіреності за межами України її недостатньо просто оформити у нотаріуса. Документ потребує міжнародного визнання — через апостиль або консульську легалізацію, залежно від країни призначення.
Що таке апостиль та легалізація довіреностей
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, і, за потреби, автентичність печатки. Він діє для країн, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.
Консульська легалізація — складніша процедура, яку застосовують, якщо країна, де буде використовуватись довіреність, не є учасником Гаазької конвенції. Такий документ проходить кілька етапів засвідчення в українських міністерствах і консульстві іноземної держави.
Приклад: довіреність на продаж квартири у Польщі
Ірина тимчасово проживає у Польщі. В Україні залишилася її квартира, яку вона вирішила продати. Щоб не повертатися особисто, вона вирішила оформити довіреність на продаж нерухомості на сестру. У нотаріуса в Україні документ був підписаний, але для дійсності у Польщі його потрібно було апостилювати.
Ірина звернулася до бюро перекладів для перекладу документа польською мовою та до Центру мовних перекладів «Інтер» для отримання апостиля. Через 3 робочі дні документ був повністю готовий до використання у Польщі.
Приклад: довіреність для ОАЕ — потрібна легалізація
Олена отримала запрошення на роботу в ОАЕ. Для оформлення документів у місцевому банку вона мала надати довіреність на управління своїм автомобілем в Україні — її батько мав продавати авто без її присутності. ОАЕ не визнає апостиль, тому потрібна була консульська легалізація.
Довіреність переклали на англійську мову з нотаріальним засвідченням, потім пройшли легалізацію в Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ України та Посольстві ОАЕ. Увесь процес зайняв близько 3 тижнів.
Які документи потрібно апостилювати чи легалізувати
- Нотаріально посвідчені довіреності (на право управління майном, транспортом, бізнесом тощо)
- Присяжні переклади довіреностей, якщо це вимагає країна призначення
- Довіреності, видані за кордоном, що використовуватимуться в Україні — легалізуються в зворотному порядку
У чому різниця між апостилем і легалізацією
- Апостиль — швидше, дешевше, застосовується у країнах ЄС, США, Канаді, Великій Британії тощо
- Легалізація — триваліший процес, потребує більше документів, діє для країн Близького Сходу, Азії, Африки (наприклад, ОАЕ, Кувейт, Китай)
Що входить у послугу бюро перекладів
- Переклад довіреності відповідно до вимог іноземних установ
- Нотаріальне засвідчення перекладу
- Апостиль у Міністерстві юстиції або МЗС України
- Повний супровід процедури легалізації (у разі потреби)
Покрокова інструкція
- Визначте, у якій країні буде використовуватись довіреність
- З’ясуйте, чи приймає країна апостиль, чи потрібна консульська легалізація
- Зверніться до нотаріуса для оформлення довіреності
- Підготуйте переклад документа (за потреби — з нотаріальним засвідченням)
- Замовте апостиль або повну легалізацію документа
- Перевірте термін дії довіреності та вимоги країни щодо її форми
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ +38(067) 453-33-80
Хмельницький +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
