Що таке витяг з РАЦС і коли він потрібен?

Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (РАЦС) — це документ, який підтверджує факт реєстрації події: народження, шлюб, розлучення, зміна імені, смерть. Такий витяг необхідний у ситуаціях, коли потрібно підтвердити факт реєстрації події в іншій країні, де не визнаються українські свідоцтва без додаткового оформлення.

Наприклад, жінка, яка планує отримати посвідку на проживання у Німеччині, повинна надати витяг з РАЦС про шлюб, апостильований та перекладений на німецьку мову. У деяких випадках, сам документ має бути не старше 6 місяців.

Як отримати витяг з РАЦС в Україні?

Отримати витяг може особа, якої стосується запис, або її законний представник. Для цього потрібно звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС або подати запит через портал "Дія" (якщо доступний). Проте у воєнний час частина відділень працює з обмеженнями, тому все частіше українці звертаються до бюро перекладів, яке також надає послугу витребування документів.

Наприклад, у випадку втрати свідоцтва про народження, жінка, яка вже тривалий час проживає в Чехії, не має змоги особисто приїхати в Україну. Центр мовних перекладів "Інтер" допоміг їй дистанційно отримати витяг з РАЦС на підставі довіреності, оформленої в консульстві, і вже перекладений документ був вчасно поданий до чеських органів.

Чи підходить витяг замість свідоцтва?

У більшості європейських країн витяг з реєстру є актуальнішим документом, ніж паперове свідоцтво, видане ще в 90-х роках. Він містить актуальну інформацію, має дату видачі, і краще підходить для апостилювання та перекладу.

Наприклад, при укладенні шлюбу у Франції, вимагається не оригінал свідоцтва про розлучення, а новий витяг з РАЦС, не старший 3 місяців.

Переклад витягу з РАЦС: які вимоги?

Залежно від країни, де буде подано документи, переклад може бути:

• Звичайний переклад з печаткою бюро перекладів (приймається у більшості країн ЄС)
• Нотаріально засвідчений переклад — коли потрібне офіційне підтвердження підпису перекладача
• Присяжний переклад (наприклад, для Італії, Іспанії, Франції, Німеччини) — виконується перекладачем, акредитованим у цій країні

У деяких випадках обов’язковим є додаткове оформлення — апостиль або консульська легалізація.

Коли потрібен апостиль або легалізація?

Апостиль ставиться, коли документ призначений для країни-учасниці Гаазької конвенції. Якщо країна не є учасником (наприклад, ОАЕ, Канада, Китай), потрібна консульська легалізація.

Наприклад, дівчина, яка подає документи до університету в Канаді, повинна надати витяг з РАЦС про зміну імені, з пройденою легалізацією в Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ та в консульстві Канади в Києві. Такий ланцюжок оформлення неможливий без досвіду, тому вона звернулася до Центру мовних перекладів "Інтер".

Покрокова інструкція: як отримати витяг з РАЦС та перекласти його для міжнародного використання

• Зʼясуйте, який саме витяг вам потрібен: про народження, шлюб, розлучення тощо
• Перевірте вимоги країни, куди подаватимете документ: апостиль, легалізація, тип перекладу
• Отримайте витяг самостійно або замовте витребування через бюро перекладів "Інтер"
• Поставте апостиль або пройдіть консульську легалізацію, якщо це потрібно
• Замовте переклад з нотаріальним засвідченням або присяжний переклад (залежно від країни)
• Перевірте правильність усіх даних та відповідність вимогам іноземної установи

Центр мовних перекладів "Інтер" допомагає з усіма етапами: витребуванням документів, апостилем, легалізацією, перекладами, нотаріальним засвідченням. Ми працюємо як з українськими клієнтами, так і з тими, хто знаходиться за кордоном.

Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ +38(067) 453-33-80
Хмельницький +38(067) 300-36-12

Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58