Що робити, якщо документ виданий у країні, яка не входить до Гаазької конвенції?
Документи з країн, які не приєдналися до Гаазької конвенції про апостиль, не приймаються в Україні або в інших державах лише з апостилем. Такі документи потребують повної консульської легалізації — складнішої та довшої процедури, ніж апостиль. Нижче пояснено, як визначити потрібний порядок, як отримати документ, як підготувати переклади документів та хто може допомогти виконати все дистанційно.
1. Які країни не входять до Гаазької конвенції
Це держави, де апостиль не використовується. Серед них: Канада, ОАЕ, Катар, Кувейт, Китай, Єгипет та інші. Для документів із таких країн завжди потрібна легалізація через два або три дипломатичні органи.
Наприклад:
- Документ із ОАЕ для використання в Україні має пройти МЗС ОАЕ → Посольство України в ОАЕ → МЗС України.
- Документ із Канади вимагає легалізації в канадському МЗС та подальшого засвідчення в українському консульстві.
2. Хто має право отримати документ і як це зробити
Право на отримання документів залежить від їхнього типу. Зазвичай їх може отримати власниця документа або її уповноважена особа. У деяких країнах (наприклад, у Китаї чи Катарі) видача документів третім особам суворо обмежена, тому інколи оформити довіреність доводиться ще до виїзду.
3. Як отримати документ в Україні, якщо він виданий за кордоном
Якщо документ втрачено або його неможливо забрати особисто, існують два варіанти:
- Запит через диппредставництво України — доступно не у всіх країнах, залежить від локального законодавства.
- Витребування через офіційних представників — партнерів, які працюють у країні видачі та можуть взяти документ у відповідних органах.
Центр мовних перекладів "Інтер" допомагає витребувати документи з країн, де немає апостиля, включно з оформленням усіх довіреностей та поданням заяв.
4. Як перекладається документ: присяжний, нотаріальний, звичайний переклад
Тип перекладу залежить від країни подачі:
- Присяжний переклад — вимагають переважно європейські держави. Наприклад, Польща приймає лише присяжний переклад для частини документів.
- Нотаріальне засвідчення — актуально для України, а також країн, які приймають документи з нотаріальним штампом.
- Звичайний переклад — підходить, якщо документ і так легалізований, а країна не має особливих вимог до підтвердження перекладу.
Бюро перекладів "Інтер" виконує присяжні переклади для країн ЄС, нотаріальне засвідчення для документів, що подаються в Україні, та офіційні переклади для Близького Сходу.
5. Що таке апостиль і чому він не застосовується до цих документів
Апостиль — це спрощена форма підтвердження справжності документа, яку використовують країни — учасниці Гаазької конвенції. Якщо країна не приєдналася до цієї угоди, апостиль там не має юридичної сили. Єдиний варіант — повна консульська легалізація.
6. Як оформити легалізацію документів дистанційно
Більшість країн без апостиля дозволяють легалізувати документи без особистої присутності. Усе здійснюється через офіційних представників, акредитованих у місцевих установах:
- отримання документа в органі;
- легалізація в МЗС країни видачі;
- засвідчення в посольстві України;
- переклад і нотаріальне засвідчення в Україні.
Для цього зазвичай потрібна довіреність. Центр мовних перекладів "Інтер" готує правильний текст довіреності та організовує всі етапи під ключ.
7. Як працює повна легалізація: коротка схема
- Документ → місцевий орган реєстрації.
- МЗС країни видачі.
- Посольство України в цій країні.
- Переклад + нотаріальне засвідчення в Україні.
Це стандартна процедура для документів із Китаю, Катару, ОАЕ, Кувейту, Єгипту, В’єтнаму, Канади та десятків інших країн.
Покроковий план дій: що робити, якщо документ виданий у країні без апостиля
- Визначити, чи входить країна до Гаазької конвенції.
- Перевірити, хто має право отримати ваш документ.
- За потреби — замовити витребування документа за кордоном.
- Підготувати довіреність (за вимогою конкретної держави).
- Провести легалізацію в МЗС країни видачі.
- Засвідчити документ у консульстві України.
- Зробити переклад документів: присяжний, нотаріальний або офіційний.
- Подати документ у країні, де його потрібно використати.
- У разі труднощів — звернутися до Центру мовних перекладів "Інтер" для оформлення всього під ключ.
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ: +38(067) 453-33-80
Хмельницький: +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
