Що таке нотаріальне засвідчення перекладу
Нотаріальне засвідчення перекладу — це процедура, коли нотаріус підтверджує особу перекладача та правильність оформлення перекладу. Нотаріус не перевіряє зміст документа, але гарантує, що переклад зробив кваліфікований перекладач, який несе відповідальність за точність тексту. Такий формат часто вимагають державні установи, суди, закордонні відомства та університети.
Коли потрібен нотаріально засвідчений переклад
- Для подання документів у консульства або державні органи.
- Для оформлення навчання чи працевлаштування за кордоном.
- Для підтвердження цивільного стану, освіти, права власності.
- Для подачі документів у судові інстанції України.
Користувачі часто плутають нотаріальне засвідчення з «присяжним перекладом». У більшості європейських країн діє інститут присяжних перекладачів, тому там нотаріальне засвідчення не потрібне. В Україні присяжні переклади ще впроваджуються, тому класично застосовується нотаріальне засвідчення.
Які документи найчастіше перекладають з нотаріальним засвідченням
- Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу.
- Довідки про несудимість.
- Дипломи, додатки, академічні довідки.
- Паспортні дані (копії сторінок).
- Договори, довіреності, заяви.
Хто має право отримати документ для перекладу
Оригінал або копію документа може подати сама власниця документа або її довірена особа. Якщо документ потрібно витребувати з України чи з-за кордону, важливо враховувати, яке саме відомство його видає:
- цивільні акти (народження, шлюб) отримує власниця або родич першої лінії;
- довідку про несудимість може замовити власниця або представник за нотаріальною довіреністю;
- освітні документи видаються власниці документів або офіційно оформленому представнику.
Як отримати документ в Україні або з-за кордону
Фізичне отримання залежить від країни, яка видала документ:
- Документ українського зразка — повторні свідоцтва та довідки видають РАЦСи, МВС, навчальні заклади, архіви. Багато з них можна замовити дистанційно.
- Документ іноземного зразка — потрібно звернутися у відповідні установи країни: РАЦС, муніципалітет, міністерство юстиції або центр реєстрації актів цивільного стану. У частині країн подача можлива онлайн.
Центр мовних перекладів “Інтер” допомагає замовляти повторні документи з України та багатьох інших країн офіційним шляхом.
Як перекладається документ: присяжно, нотаріально або звичайно
Правильний формат залежить від вимог країни та установи:
- Нотаріальний переклад — перекладач робить переклад, нотаріус засвідчує його підпис. Це стандарт для України та частини країн поза ЄС.
- Присяжний переклад — переклад виконує присяжний перекладач країни подання. Наприклад, у Польщі, Німеччині, Франції чи Чехії.
- Звичайний переклад — підходить для внутрішнього використання або попереднього ознайомлення, але не має юридичної сили.
Апостиль і легалізація: коли потрібні
Апостиль — це спрощене підтвердження автентичності документа для країн Гаазької конвенції. Наприклад, Італія або Іспанія приймають документи з апостилем та нотаріальним перекладом або зі присяжним перекладом.
Легалізація — складніша процедура для країн, які не входять до Гаазької конвенції. Наприклад: ОАЕ, Канада, Катар. Там нотаріального засвідчення перекладу замало — документ спочатку легалізують у МЗС, а потім у консульстві.
Як оформити переклад дистанційно
У воєнний час багато клієнток не можуть бути фізично присутніми в Україні або в місті оформлення. Усі етапи можна пройти дистанційно:
- надати скан або фото документа;
- отримати консультацію щодо апостиля, легалізації та типу перекладу;
- узгодити терміни та вартість;
- отримати готовий нотаріально завірений документ службою доставки в Україні або за кордоном.
Бюро перекладів “Інтер” працює онлайн і бере на себе повний цикл: переклади документів, апостиль, легалізація, витребування та нотаріальні засвідчення.
Хто може допомогти з оформленням
Якщо потрібно швидко підготувати документи, уникнути бюрократії й отримати повний супровід — Центр мовних перекладів “Інтер” виконує весь процес «під ключ». Команда перевіряє вимоги конкретної країни, оцінює, чи потрібен апостиль або легалізація, і відповідає за якість перекладу та нотаріального засвідчення.
Покрокова інструкція: як оформити нотаріально завірений переклад
- Зібрати scans або фото документа.
- З'ясувати вимоги країни, куди подається документ (апостиль, легалізація, присяжний або нотаріальний переклад).
- Передати документ у бюро перекладів “Інтер”.
- Отримати консультацію фахівця та погодити формат перекладу.
- Дочекатися виконання перекладу та нотаріального засвідчення.
- Отримати готові документи у відділенні або доставкою.
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ: +38(067) 453-33-80
Хмельницький: +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
