Коли апостиль не потрібен, але клієнти про це не знають
Апостиль часто сприймають як обов’язковий етап для будь-яких перекладів документів за кордон. Через це клієнти витрачають зайві кошти й час, хоча в багатьох випадках апостиль не потрібен зовсім. Нижче — практичне пояснення, коли саме можна обійтися без нього і що потрібно оформлювати натомість.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та печатки на документі для використання в іншій країні. Його застосовують лише між країнами-учасницями Гаазької конвенції.
Ключовий момент, який часто ігнорують: апостиль потрібен не завжди, навіть якщо документ використовується за кордоном.
Випадок №1: Країни, з якими Україна має двосторонні договори
Україна має міжнародні договори про правову допомогу з низкою країн. За цими договорами документи приймаються без апостиля і без легалізації.
- Польща
- Чехія
- Словаччина
- Литва, Латвія, Естонія
- Грузія
Наприклад, якщо жінка подає українське свідоцтво про народження дитини до установи в Польщі, апостиль не потрібен. Достатньо нотаріально засвідченого або присяжного перекладу — залежно від вимог конкретної установи.
Випадок №2: Документ подається в оригіналі без юридичної сили
Не всі документи за кордоном використовуються як юридично значущі. Часто їх подають інформаційно:
- довідки з місця проживання;
- довідки про склад сім’ї;
- довідки з банку;
- внутрішні листи або підтвердження.
У таких випадках іноземна сторона може вимагати лише переклад документа, без апостиля і без легалізації. Найчастіше — з нотаріальним засвідченням перекладу.
Випадок №3: Документ уже виданий іноземною країною
Поширена помилка — намагання поставити апостиль в Україні на документ, який вже виданий за кордоном.
Якщо жінка отримала, наприклад, свідоцтво про шлюб у Чехії, апостиль в Україні фізично неможливий і не потрібен. Такий документ:
- перекладається в Україні;
- переклад нотаріально засвідчується;
- апостиль ставиться лише в країні видачі — і тільки якщо це взагалі вимагається.
Хто має право отримати документ
Залежно від типу документа, право на отримання мають:
- власниця документа;
- близькі родичі (у визначених законом випадках);
- представник за довіреністю.
Це актуально для повторного отримання свідоцтв, витребування архівних довідок або оформлення документів дистанційно.
Як отримати документ в Україні або з-за кордону
Документи можна:
- отримати особисто через органи РАЦС, ДРАЦС, архіви;
- витребувати дистанційно через довіреність;
- оформити через спеціалізоване бюро перекладів, яке бере на себе комунікацію з установами.
Це особливо важливо, якщо заявниця перебуває за кордоном і не може фізично приїхати в Україну.
Як перекладається документ і що обирати
Формат перекладу залежить від вимог країни та установи:
- Звичайний переклад — для інформаційних цілей;
- Нотаріальне засвідчення — найпоширеніший варіант;
- Присяжний переклад — обов’язковий для окремих країн та органів.
Саме тут клієнти часто помиляються, замовляючи апостиль замість потрібного формату перекладу.
Коли потрібна легалізація, а не апостиль
Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, апостиль не застосовується. Замість нього використовується консульська легалізація.
Це складніша процедура, але вона потрібна далеко не завжди. Саме тому попередня перевірка вимог — критично важлива.
Як оформити все дистанційно
Центр мовних перекладів «Інтер» дозволяє оформити:
- переклади документів;
- нотаріальне засвідчення;
- апостиль або легалізацію (за потреби);
- витребування документів
без особистої присутності — через месенджери та доставку.
Покрокова інструкція: як зрозуміти, чи потрібен апостиль
- Визначити країну, куди подається документ.
- Уточнити вимоги конкретної установи, а не «загальні правила».
- Перевірити, чи є між Україною та цією країною договір.
- Зрозуміти юридичну роль документа.
- Обрати правильний формат перекладу.
- Лише після цього вирішувати питання апостиля або легалізації.
Замовити послугу ви можете онлайн: звернувшись до нас в будь-якому месенджері, або за телефоном:
Україна: +38(067) 317 86 48
Львів: +38(067) 807-32-33
Тернопіль: +38(067) 351-55-21
Луцьк: +38(067) 138-00-05
Івано-Франківськ: +38(067) 453-33-80
Хмельницький: +38(067) 300-36-12
Якщо ви у Львові, Тернополі, Луцьку, Івано-Франківську або Хмельницькому, ви можете здійснити замовлення в наших офісах:
Львів, Дорошенка, 23
Львів, Під Дубом, 8
Тернопіль, Брюкнера, 2
Тернопіль, Богдана Хмельницького, 9а
Луцьк, Винниченка, 26а
Івано-Франківськ, Лепкого, 44
Хмельницький, Подільська, 58
